Uso de Port@firmas

Es una herramienta que permite realizar la firma digital de documentos. Se trata de una aplicación Web que permite "a modo de un cliente de correo" tener centralizados los documentos que ha de firmar una persona, permitiendo visualizar toda la información complementaria al documento a firmar.

Si el firmante que queremos escoger no existe en la lista, es porque ese firmante aún no ha entrado en Port@firmas con su certificado digital. Debe entrar al menos una vez para que aparezca en la lista.

Esto se debe a que ese firmante aún no ha entrado en Port@firmas con su certificado digital. Este problema se soluciona en el momento que entre por primera vez a Port@firmas.

No se pueden enviar documentos ".doc" para firmar, ya que en ellos no es posible adjuntar la firma en el pié del documento después de firmarlo. En los pdf en cambio, después de firmar el documento, aparece la firma en el pié justificando así la firma del mismo.

Simplemente usando repetidamente el botón "Adjuntar documento", cada vez que se intente adjuntar un documento deberá escogerse si es un documento a firmar (Comunicación interna) o si es un documento informativo que no se tendrá que firmar, que es sólo para consulta.

Si, es frecuente que para firmar un documento haya que consultar otras informaciones relacionadas que están en otros documentos. Esa información anexa se une al documento a firmar también usando el icono "Adjuntar documento", y una vez escogido el documento escogemos Documentación informativa. Podrá comprobar que estos documentos se colocan a la derecha de la ventana del envío como "Documentos Informativos", a diferencia de los Documentos que requieren firma que se colocan a la izquierda bajo "Documentos a Firmar".